01 メモ・手帳 05 ほぼ日手帳

システム手帳とモレスキン、ほぼ日手帳、iPadminiをつかいわけるコンテキストとは

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なんどもなんどもいいますが、メモの一元管理なんて無理。書きたいときに手に持っているものなんでも使って書かなければチャンスを逸してしまいます。何に書いてもいいので、「出口」さえしっかりおさえていればいいんです。

だから僕はメモや手帳によるインプットの仕組みをいくつも持っています。

システム手帳、モレスキン、ほぼ日、iPadmini、iPhone、Android、名刺大のメモカード・・・。付箋も持ち歩いてます。手帳カバーに貼って。

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でも、だいたいこれらを使い分けるコンテキストが決まってますのでそれをご紹介。

仕事場ではシステム手帳

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仕事の場というコンテキストでは、やはりシステム手帳にペン書きというのが書きやすいです。

ずしりと重量感があるので立ったままメモする時、しっかりと開いた上で手の上に収まってくれ、書きやすい。

カレンダーも挟んでいるのですぐに打ち合わせにも使えます。もっともどんな予定が入っているかというような確かめにはiPhoneなどをつかってGoogleカレンダーを見ますが、「いついつまでにこれをして・・・」というような日程を加味した立案などには、ペンで書き込める紙のカレンダーはとても便利。

システム手帳はデータベースですから、よくアクセスするデータはリフィルにしてとじてあります。Evernoteには12000以上のノートを入れていて、もちろんそのデータも入っていますが、検索の速さにかけてはシステム手帳のデータベースがはるかにはやいです。よく使うデータはいつでも開けるように閉じています。

基本的には1日じゅうこれを持って回ります。そして退勤処理の中で、仕事に関するノートは「A4一枚の記録ノート」に転記(これはまたどこかで紹介したいと思います)。思いつきやアイディアに関するノートは、自宅に持って帰り家のデータベース用リフィルホルダーにとじます。

iPadminiを持って回ることも

iPad miniを持って回るときもあります。いつと決まっているわけじゃないけど、そんな時もあります。

iPadminiの場合は、「Goodnotes」に「日々の記録」という名前をつけたノートをつくり、どんどん書いてます。

 

 

 

そして、これも退勤処理の時に仕事の内容は「A41枚記録ノート」に。アイデアなどはシステム手帳のリフィルに転記、持ち帰りです。

 

iPadminiの活躍はやはり研修や話し合い

持ち回りノートとして使うよりも、やはりiPadminiは研修などのノートをとる場で力を発揮します。

昨年の11月に使い始めてから、幾つもの研修会にでましたが、そのすべてのノートがiPadminiに入っています。これは大きな自信です。

ノートにして何冊分もの記録がiPadminiひとつにはいってるんですから。

 

研修と研修をむすびつけるiPadmini

iPadminiにいくつもの研修の記録があるので、ある研修をうけているとき、そういえばあの研修の中でこんなことがいわれていたな、とすぐに調べられます。このようなことを実物でやろうとしたら何冊ものノートを持ち歩き、あのページこのページめくって机の上をごちゃごちゃにしなければなりません。


週末の街歩きにはモレスキン

週末に街歩きをする時などはモレスキンをよくつかいます。
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表紙が堅牢なので、立って書くときに下敷き代わりになり書きやすいためです。「軽いけど堅牢」というのが週末の持ち歩きにモレスキンを使う理由です。

 

帰宅してからはすぐにほぼ日を開いて、それからのことをつらつらと書き連ねていきます。何かの思いつきや本の抜き書きなどはほぼ日に書いて、後からツイートというやり方が一般的です。

何か家の中でつらつらと考えを書き出したいときにはMDノートやモレスキンの大きなやつを使います。レポートなどの論理的な構造が必要な場合にはマインドマップを使います

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手帳やメモの仕組みの話はおもしろいですね。







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