２４　プロジェクトとタスクを区別する

新しい仕事が入ったら、単独ですぐにできる仕事なのか、達成するためにいくつもの段取りを必要とする仕事なのかを見極めましょう。

「○氏にメールを送る」という項目と

「□□についての企画書をつくる」という項目では、かける段取りや時間がまったく違いますからね。

メールは送ればすぐにｔｏｄｏリストから消えますが、企画書は、それをつくるために資料を収集したりなどいくつものタスクが必要です。

すなわち、いくつものタスクからなるプロジェクトととらえるべきなのです。

タスクと一緒にｔｏｄｏリストに書き込む性格のものではありません。

これをメールなどのタスクといっしょにｔｏｄｏリストに書いてしまうと、いつまでたってもTODOリストから仕事がなくならないことになります。

新しい仕事がはいったら、タスクならばｔｏｄｏリストに書き込みます。

プロジェクトならば、まず期限を切ります。次に、それを達成するために必要なタスクのリストをつくります。

これらひとつひとつのタスクをマイルストーンとしてスケジュールに位置づけます。

マイルストーンとしてのタスクは、ｔｏｄｏリストに書き込み、ひとつひとつ達成していくことで、プロジェクト管理が容易になります。